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Kinderfreunde-Arbeit in Zeiten von CoViD-19

Die Situation rund um das Coronavirus und die damit verbundenen Erkrankungen entspannt sich seit einigen Wochen zusehends. Es ist nur logisch, dass sich immer mehr Fragen stellen, wann und unter welchen Bedingungen die Kinderfreunde-Arbeit wieder losgehen kann. Wir haben versucht, die wichtigsten Fragen hier zu beantworten. (Stand: 02.06.2020)

Leider ist es so, dass sich manchmal die Rechtslage recht schnell ändern kann oder auch von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich ausgelegt wird. Wenn es von deiner Seite Unsicherheit gibt, melde dich in deiner Landes- oder der Bundesorganisation (), wir versuchen dann gemeinsam mit unserem Anwalt die individuellen Fragen zu klären.

Übersicht:

Können wir unsere Kinder- und Jugendgruppenarbeit wieder starten lassen?
Wie kann das pädagogische Programm in Zeiten wie diesen aussehen?
Dürfen wir ein Kinderfest veranstalten?
Wie sieht es mit Sommeraktivitäten MIT Übernachtung (Zeltlager, Camps) aus?
Dürfen wir unsere Vorstandssitzung abhalten?
Was ist bei einer Online-Vorstandssitzung zu beachten?
In unserer Ortsgruppe steht eine Hauptversammlung auf dem Plan. Dürfen wir diese abhalten?
Wie kann eine virtuelle Hauptversammlung funktionieren?
Was muss ich bei einer Verschiebung der HV beachten?
Unsere Ortsgruppe hat durch die Maßnahmen einen wirtschaftlichen Schaden erlitten. Bekommen wir den ersetzt?
Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es jetzt für Familien in Notlagen?


Können wir unsere Kinder- und Jugendgruppenarbeit wieder starten lassen?

Seit 15. Mai gilt eine Verordnung des Gesundheitsministeriums, in der festgehalten wird, dass „das Betreten der Einrichtungen und Teilnahme an Angeboten der außerschulischen Jugenderziehung und Jugendarbeit zulässig ist.“ Das bedeutet, ihr könnt eure klassischen Gruppenstunden ab sofort wieder starten. Es geht jedoch nur unter folgenden Bedingungen:

  • Der Mindestabstand von 1m muss zu jeder Zeit eingehalten werden,
  • in geschlossenen Räumen müssen MNS-Masken getragen werden und
  • pro 10m² darf je eine Person in eure Räumlichkeit kommen.

Diese Mindestanforderung wollen wir als Kinderfreunde um folgende Empfehlungen erweitern:

  • Als Grundregel gilt: Es muss immer (drinnen wie draußen) ein Mindestabstand von 1 Meter eingehalten werden. Achtet besonders beim Ankommen, Gehen und bei Spielen immer darauf!
  • Haltet eure Gruppenstunden wenn möglich draußen ab. Das macht es einfacher, den Mindestabstand einzuhalten und die Übertragungs- und Ansteckungsgefahr ist im Freien generell geringer.
  • Sollte das nicht möglich sein und ihr macht eure Gruppenstunde drinnen, achtet darauf, dass alle einen Mund-Nasen-Schutz tragen und ihr einmal pro Stunde gut lüftet.
  • Außerdem müssen eure Räumlichkeiten groß genug sein, dass für jede Person (exklusive der Gruppenleitung und unserer anderen MitarbeiterInnen) 10m² Platz zur Verfügung stehen. Bei 8 Teilnehmenden und 2 Gruppenleitenden braucht ihr also 80 m² Platz.
  • Außerdem solltet ihr euch Gedanken über die maximale Gruppengröße machen, bei der ihr alle Regeln einhalten könnt. Sollte eure Gruppe dafür zu groß werden, überlegt euch bitte, ob ihr die Gruppe sinnvoll aufteilen könnt, bevor ihr die Gruppenarbeit wieder aufnehmt.
  • Wascht oder desinfiziert euch alle direkt nach der Ankunft gründlich die Hände. Achtet darauf, dass ihr immer genügend Seife oder Desinfektionsmittel da habt.
  • Verzichtet wenn möglich auf gemeinsames Kochen. Solltet ihr doch gemeinsam Kochen achtet bitte darauf, dass alle vorher gründlich die Hände waschen oder Handschuhe tragen. Auch bei Trinkpausen oder ähnlichem müssen alle einen eignen Becher bekommen (den beschriftet ihr am besten) und Becher, Teller, Besteck etc. müssen nach Gebrauch im Geschirrspüler gewaschen werden.
  • Macht keine Gruppenstunden, wenn ihr euch krank fühlt! Sagt auch den Teilnehmenden, dass sie bitte zuhause bleiben sollen, wenn sie oder jemand in ihrem Haushalt sich nicht gesund fühlen.
  • Gebt Kindern, Jugendlichen und Eltern bitte genaue Informationen über die Regelungen. Ihr könnt sie auch gut sichtbar im Gruppenraum anbringen, damit alle Ankommenden sie gleich sehen.
  • Führt einen Gruppenspiegel, damit ihr auch im Nachhinein nachvollziehen könnt, welche Kinder bei welcher Gruppenstunde anwesend waren. Aktualisiert außerdem die Kontaktdaten, um im Fall des Falles auch alle Eltern kontaktieren zu können.


Wie kann das pädagogische Programm in Zeiten wie diesen aussehen?

Um euch die Planung eurer Gruppenstunde in diesen Zeiten so einfach wie möglich zu machen, haben wir alle Spiele und Methoden auf unserer Website www.gruppenstunde.at danach überprüft, ob es dabei möglich ist, den erforderlichen Mindestabstand einzuhalten. Die Methoden und Spiele, die also diese dringend einzuhaltende Vorgabe erfüllen, findet ihr ganz einfach über eine Schlagwortsuche mit dem Schlagwort „Abstand“.



Dürfen wir ein Kinderfest veranstalten?

Öffentliche Veranstaltungen im Freien mit maximal 100 Personen sind seit 29. Mai wieder erlaubt. Es liegt in der Verantwortung des Veranstalters, dafür zu sorgen, dass alle Vorschriften eingehalten werden können und Informationen über die grundsätzlichen Hygieneregeln (Abstand, Händewaschen, Husten und Niesen in die Armbeuge) gut sichtbar ausgehängt werden. Weitere Schritte für Veranstaltungen sind mit 1. Juli geplant. Wichtig: Bitte wendet euch vor der Planung einer Veranstaltung an eure Gemeinde bzw. Bezirksverwaltungsbehörde und klärt die konkreten Rahmenbedingungen für den geplanten Ort direkt mit den Behörden ab.



Wie sieht es mit Sommeraktivitäten MIT Übernachtung (Zeltlager, Camps) aus?

Seit 1. Juni sind Feriencamps mit Übernachtung für bis zu 100 Personen (Betreuende NICHT mitgezählt) möglich. Hierbei gilt:  Gemeinschaftsschlafräume sind nur dann erlaubt, wenn zwischen den Personen ein Abstand von 1,5m einzuhalten ist. Die bekannten Hygieneregeln sind weiterhin einzuhalten (Husten und Niesen in die Armbeuge, regelmäßiges Händewaschen, Abstand halten). Für größere Camps und Veranstaltungen gelten zusätzliche Regeln, hier ist ein Hygienekonzept zu erarbeiten und es muss ein/e CoViD-Beauftragte namhaft gemacht werden. Solltet ihr ein Camp mit über 100 Personen planen, meldet euch bitte im Vorfeld bei eurer Landes- oder der Bundesorganisation. Weitere Detailfragen sind unter folgendem Link (FAQ der Bundesregierung) ab 3. Juni abrufbar.



Dürfen wir unsere Vorstandssitzung abhalten?

Statutarisch vorgesehene Sitzungen von Vereinsorganen – wie Vorstandssitzungen von Ortsgruppen – sind gemäß der jüngsten Änderung der COVID-19-Lockerungsverordnung (vgl. § 10 Abs. 5 Z. 6). wieder zulässig. Für sie gilt auch keine Beschränkung der Anzahl der TeilnehmerInnen und es müssen auch nicht pro Person 10 m2  zur Verfügung stehen. Die Abstandsregel von 1m sollte aber eingehalten werden.

Wir möchten euch ans Herz legen, diese Sitzungen entweder auf den Herbst zu verschieben oder online abzuhalten. Wenn ihr dabei technische Unterstützung braucht, könnt ihr euch jederzeit bei uns melden.



Was ist bei einer Online-Vorstandssitzung zu beachten?

Wichtig ist, dass alle Fristen genau so gelten wie bei einer physischen Zusammenkunft. Zur Sitzung muss also statutenkonform eingeladen werden (schriftlich an alle Vorstandsmitglieder) und mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder muss anwesend sein.



In unserer Ortsgruppe steht eine Hauptversammlung auf dem Plan. Dürfen wir diese abhalten?

Die Hauptversammlung ist als statutarisch vorgesehene Sitzung eines Vereinsorganes gemäß § 10 Abs. 5 Z. 6 der COVID-19-Lockerungsverordnung zulässig. Für sie gilt keine Beschränkung der Anzahl der TeilnehmerInnen und es müssen in geschlossenen Räumen auch nicht pro Person 10 m2 zur Verfügung stehen. Die Abstandsregel von 1m sollte aber eingehalten werden.

Wir möchten euch aber dringend ans Herz legen, diese Sitzungen entweder auf den Herbst zu verschieben oder online abzuhalten. Wenn ihr dabei technische Unterstützung braucht, könnt ihr euch jederzeit bei uns melden.

Das Gesellschaftsrechtliche COVID-19-Gesetz (COVID-19-GesG) und die dementsprechende Verordnung ermöglicht in diesem Fall zwei Dinge: Ihr könnt einerseits auch eure HV virtuell abhalten, es ist jedoch ebenfalls erlaubt, sie bis spätestens Jahresende 2021 zu verschieben (Voraussetzung dafür ist, dass 50 Personen teilnahmeberechtigt wären, was aufgrund der Familienmitgliedschaft schon ab etwa 20 Mitgliedsfamilien der Fall ist. Bei weniger als 50 teilnahmeberechtigten Personen kann die HV aber jedenfalls zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr 2020 stattfinden)



Wie kann eine virtuelle Hauptversammlung funktionieren?

Auch hier gilt: Alle Fristen bleiben gleich! Die HV muss 14 Tage vor dem Termin einberufen werden, stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die den zuletzt vorgeschriebenen Mitgliedsbeitrag entrichtet haben. Für die Beschlussfähigkeit muss mindestens ein Drittel der Stimmberechtigten anwesend sein – ist das nicht der Fall, muss eine halbe Stunde gewartet werden, danach ist die HV unabhängig von der Anzahl der teilnehmenden Stimmberechtigten beschlussfähig. Anträge sind spätestens eine Woche vor der HV schriftlich einzubringen. Die Abstimmungen und auch die Wahl können per Videokonferenz abgehalten werden.

Bitte achtet darauf, dass eine solche Online-HV auch wirklich für alle zugänglich ist, die daran teilnehmen wollen und unterstützt jene, die vielleicht aus technischen Gründen daran scheitern würden. Hier gilt es jedenfalls, die demokratische Struktur unserer Organisation aufrechtzuerhalten und daher alle teilhaben zu lassen, die dazu berechtigt sind.

Auch eine postalische Abstimmung wäre grundsätzlich zulässig; z.B. zur Neuwahl des Vorstandes, falls eine virtuelle Durchführung der HV nicht zweckmäßig ist. Für die Voraussetzungen einer schriftlichen Abstimmung beachtet die Bestimmungen des § 4 der Gesellschaftsrechtlichen COVID-19-Verordnung.



Was muss ich bei einer Verschiebung der HV beachten?

Wenn mehr als 50 Personen an eurer HV teilnehmen dürften, könnt ihr sie auch bis Ende 2021 verschieben. Achtung: Die Vertretungsbefugnis – in unserem Statut auf 48 Monate begrenzt – verlängert sich damit nicht. Sollte euch nichts anderes übrig bleiben als zu verschieben, dann beachtet bitte folgende Punkte zu eurer eigenen Absicherung:

  • Beruft die HV jedenfalls noch vor dem Ende der Vertretungsbefugnis schriftlich ein, auch wenn sie noch weit in der Zukunft liegt
  • In der Zeit zwischen Ende der Vertretungsbefugnis und dem tatsächlichen Datum der HV müsst ihr die getroffenen Beschlüsse und getätigten Rechtsgeschäfte besonders gut dokumentieren: Fasst Beschlüsse schriftlich und lasst sie von allen Zeichnungsberechtigten unterschreiben
  • Wenn die HV dann tatsächlich stattfindet, lasst euch alle getätigten Beschlüsse/Rechtsgeschäfte nachträglich von der Konferenz per Beschluss absegnen.

Wie ihr seht, ist diese Variante definitiv die kompliziertere – es empfiehlt sich daher, die Konferenzen virtuell/online abzuhalten. Technische Unterstützung bekommt ihr jederzeit von eurer Landesorganisation oder der Bundesorganisation, wenn ihr sie braucht.



Unsere Ortsgruppe hat durch die Maßnahmen einen wirtschaftlichen Schaden erlitten. Bekommen wir den ersetzt?

Es gibt noch keine Details über den angekündigten NGO-Fonds, man weiß daher noch nicht, welche Ausfälle ersetzt werden. Unsere Bitte: Wenn ihr einen signifikanten wirtschaftlichen Schaden erlitten habt (zum Beispiel größere Auslagen für Aktivitäten, die dann nicht stattfinden konnten oder Rückerstattungen an TeilnehmerInnen für Leistungen, die ihr nicht erbringen durftet), fasst den Sachverhalt zusammen (Worum ging es und wie hoch ist der entstandene Schaden) und schickt es uns (per Mail). Sobald es genaue Förderbestimmungen gibt, prüfen wir das und geben euch Rückmeldung. WICHTIG: Möglich sind hier nur Situationen, in denen tatsächlich ein Geldfluss zu euren Lasten stattfand – keine Hochrechnung potenzieller Einnahmen bei einem abgesagten Spielefest.



Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es jetzt für Familien in Notlagen?

Auf folgender Website findest du eine gute Auflistung für Familien-Zuwendungen:
https://www.arbeiterkammer.at/beratung/berufundfamilie/BeihilfenundFoerderung/index.html

Besonders hilfreich könnten folgende Links für dich sein:
https://www.arbeiterkammer.at/beratung/berufundfamilie/BeihilfenundFoerderung/Familienhaerteausgleich.html
https://www.arbeiterkammer.at/beratung/berufundfamilie/BeihilfenundFoerderung/Corona-Hilfe_Familien.html

Informationen zur Licht ins Dunkel Soforthilfe könnt ihr hier finden: https://lichtinsdunkel.orf.at/soforthilfefonds102.html

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Österreichische Kinderfreunde, Landesorganisation Kärnten
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Fax: DW 5